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个人垫付款怎么做账

个人垫付款怎么做账

个人垫付款的会计处理通常涉及以下几个步骤:

1. 确认交易 :

确保个人垫付的资金是为了公司的业务需要,而不是个人消费。

2. 记录借方 :

在公司的会计账簿中,将个人垫付的金额记录在借方,表示公司资产的增加。

通常记录在“其他应收款”或“预付账款”科目下。

3. 记录贷方 :

同时,在贷方记录相应的款项,表示公司对个人的债务增加。

通常记录在“其他应付款”或“应付职工薪酬”(如果是员工垫付)科目下。

4. 结算借款 :

当公司偿还个人垫付的款项时,需要在“其他应付款”或相应的负债科目中减少相应金额,并在现金或银行存款科目中减少同等金额,表示资金的流出。

具体的会计分录如下:

当个人垫付资金时:

```借:其他应收款/预付账款贷:其他应付款/应付职工薪酬```

当公司偿还个人垫付的资金时:

```借:其他应付款/应付职工薪酬贷:银行存款/现金```

请根据具体情况选择合适的会计科目进行记录。

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